A política de retenção da sua empresa precisa de estrutura.

Não. A definição dos períodos de retenção é responsabilidade dos especialistas internos da sua equipe — área jurídica, compliance ou outros profissionais designados. A Hexura estrutura o processo de mapeamento e produz o framework documental para que essas determinações sejam registradas de forma organizada e consistente.

Equipes administrativas e de compliance de médias e grandes empresas em Campinas e região que precisam documentar ou atualizar suas práticas de retenção — seja por demanda interna de gestão, por preparação para auditorias ou por reorganização de processos documentais.

O workshop pode ser conduzido presencialmente nas instalações da empresa ou de forma remota, conforme a preferência da equipe. O formato remoto utiliza ferramentas de colaboração em tempo real e não compromete a qualidade do documento de saída.

Após o aceite da proposta, a Hexura realiza uma reunião inicial de alinhamento para entender o volume documental da operação e identificar os participantes-chave. Em seguida, encaminham-se o template estrutural e o calendário das sessões de trabalho para confirmação da equipe.

O painel reúne o calendário de revisões trimestrais, os itens pendentes de atualização pela equipe interna, o histórico de alterações no calendário de retenção e os relatórios de ciclo anteriores. Acesso compartilhado com os responsáveis designados pela empresa.

Sim. O workshop é frequentemente o ponto de entrada para equipes que ainda não têm clareza sobre o volume e a complexidade de suas categorias documentais. O documento de saída do workshop pode ser utilizado diretamente como base para o engajamento de elaboração do calendário.