Formatos de engajamento
Três formatos. Um objetivo: um calendário de retenção que funciona.
Cada formato foi desenhado para um estágio diferente de maturidade documental. O ponto de entrada depende do que a sua equipe já tem — e do que precisa construir.
← Página InicialMetodologia
Como conduzimos o processo de trabalho
Em todos os formatos, o facilitador da Hexura trabalha ao lado da equipe interna — não no lugar dela. O processo é estruturado de forma que a equipe cliente seja a autora das decisões de conteúdo, enquanto o facilitador cuida da organização, dos templates e da consistência dos documentos.
Essa divisão de papéis é intencional. Os especialistas da empresa — área jurídica, compliance, recursos humanos ou outros responsáveis designados — têm o conhecimento substantivo necessário para definir os prazos de retenção. O facilitador tem o processo para transformar esse conhecimento em um documento estruturado e mantido.
Mapeamento inicial
Identificação das categorias documentais existentes e das considerações operacionais relevantes
Sessões de trabalho
Encontros estruturados para preenchimento e revisão do calendário com a equipe interna
Edição e formatação
Revisão editorial para clareza e consistência do documento final antes da entrega
Ciclos de revisão
Revisões estruturais programadas para manter o calendário atualizado ao longo do tempo
Módulo 01 · Meio dia · R$ 690
Workshop de Estratégia de Retenção
Um encontro de meio dia em que o time se reúne com o facilitador para mapear as categorias de registros que a empresa mantém e identificar as considerações operacionais relevantes para as janelas de retenção — capacidade de armazenamento, frequência de acesso e práticas de transferência. O resultado é um documento de resumo organizado por categoria.
As determinações substantivas sobre os períodos de retenção são feitas pela equipe cliente em conjunto com seus próprios especialistas designados, que mantêm a responsabilidade final.
O que está incluído
- Facilitação do encontro de meio dia (presencial ou remoto)
- Documento de resumo organizado por categoria documental
- Mapeamento das considerações operacionais identificadas
- Entrega em formato digital editável
Etapas do processo
Reunião de alinhamento pré-workshop — Identificação dos participantes e das categorias documentais prioritárias a mapear.
Workshop de meio dia — Mapeamento em grupo, com facilitação estruturada e registro em tempo real.
Entrega do documento de resumo — Em até três dias úteis após o workshop.
Investimento
R$ 690
Ideal para: equipes sem mapeamento documental formal
Módulo 02 · Quatro semanas · R$ 3.150
Suporte à Elaboração do Calendário de Retenção
Engajamento de quatro semanas para apoiar a equipe cliente na produção ou atualização do calendário de retenção interno. A Hexura fornece um template estrutural, conduz sessões de trabalho em que a equipe preenche o calendário com base nas informações dos seus especialistas internos, e edita o documento final para clareza e formatação consistente.
A Hexura não emite pareceres sobre os períodos de retenção substantivos. A entrega inclui formatos digital e imprimível.
O que está incluído
- Template estrutural para o calendário de retenção
- Quatro sessões de trabalho conduzidas pelo facilitador
- Edição final para clareza e consistência de formatação
- Entrega em formato digital editável e imprimível
Etapas do processo
Semana 1 — Alinhamento e template — Reunião de início, entrega do template e confirmação do calendário de sessões.
Semanas 2 e 3 — Sessões de preenchimento — Duas sessões por semana, com a equipe interna preenchendo o calendário com base nas orientações dos especialistas.
Semana 4 — Revisão e entrega — Edição editorial do documento, revisão com a equipe e entrega dos formatos finais.
Investimento
R$ 3.150
Ideal para: equipes com algum mapeamento inicial e necessidade de formalização
Módulo 03 · Doze meses · R$ 4.290 / ano
Mais completoParceria Anual de Prática de Retenção
Parceria de doze meses para apoiar a equipe cliente em manter sua prática de retenção organizada e atualizada. A cada trimestre, a Hexura conduz uma revisão estrutural do calendário, registra os itens em que a equipe cliente deseja atualizar o conteúdo substantivo com seus especialistas designados, atualiza os templates conforme solicitado e produz um resumo escrito para a gestão.
Inclui painel de planejamento compartilhado com acesso pelos responsáveis designados pela empresa.
O que está incluído
- Quatro revisões estruturais trimestrais do calendário
- Atualização de templates conforme solicitado
- Resumo escrito para a gestão a cada ciclo
- Painel de planejamento compartilhado incluído
- Registro dos itens pendentes de atualização substantiva
Ciclo anual
Revisão estrutural e alinhamento de itens — Primeiro ciclo trimestral com mapeamento dos pontos de atualização para o ano.
Atualização de conteúdo e templates — Incorporação das revisões substantivas realizadas pela equipe cliente no trimestre.
Revisão intermediária e relatório — Verificação do status do calendário e produção do resumo para gestão.
Encerramento anual e planejamento — Relatório final do ano e definição do calendário de revisões para o próximo ciclo.
Investimento anual
R$ 4.290
Ideal para: equipes com calendário ativo que precisam de manutenção contínua
Qual formato escolher
Comparação entre formatos
| Característica | Workshop R$ 690 |
Elaboração R$ 3.150 |
Parceria Anual R$ 4.290 |
|---|---|---|---|
| Duração | Meio dia | 4 semanas | 12 meses |
| Documento de mapeamento | |||
| Calendário de retenção estruturado | |||
| Revisões trimestrais programadas | |||
| Painel compartilhado | |||
| Relatório de gestão por ciclo | |||
| Formato imprimível incluído | |||
| Melhor para | Diagnóstico inicial | Construção estruturada | Manutenção contínua |
Padrões compartilhados
Princípios que orientam todos os formatos
Confidencialidade das informações
Todo material produzido ou compartilhado durante os engajamentos é tratado com sigilo e pertence exclusivamente ao cliente.
Escopo documentado e aprovado
Cada engajamento começa com escopo formal aprovado por escrito. Alterações são registradas e acordadas antes de qualquer execução adicional.
Responsabilidade substantiva do cliente
A Hexura não emite opiniões sobre prazos de retenção. Esse papel é dos especialistas designados pela empresa — área jurídica, compliance ou outros responsáveis.
Revisão editorial antes de cada entrega
Todos os documentos passam por revisão de clareza e consistência de formatação antes da entrega — sem jargão técnico desnecessário ou estruturas que dificultem o uso cotidiano.
Prazos de entrega definidos no início
Os prazos de entrega de cada fase são acordados no início do engajamento e comunicados por escrito. Atrasos identificados são reportados proativamente.
Alinhamento com norma ISO 15489
A metodologia da Hexura é orientada pelos princípios da norma internacional de gestão de registros, garantindo que os templates produzidos estejam alinhados com boas práticas reconhecidas.
Investimento
Valores por formato de engajamento
WORKSHOP
R$ 690
valor único / projeto
- Workshop de meio dia
- Documento de resumo por categoria
- Presencial ou remoto
- Entrega em até 3 dias úteis
ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO
R$ 3.150
valor único / projeto
- Engajamento de 4 semanas
- Template estrutural incluído
- 4 sessões de trabalho facilitadas
- Formatos digital e imprimível
PARCERIA ANUAL
R$ 4.290
por ano
- 4 revisões trimestrais programadas
- Painel de planejamento compartilhado
- Relatório de gestão por ciclo
- Atualização de templates incluída
Dúvidas sobre o formato certo
Não tem certeza por onde começar? Entre em contato.
A equipe Hexura faz uma avaliação inicial sem compromisso e indica o formato mais adequado para a situação documental da sua equipe.
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