Diferenciais
O que distingue a abordagem da Hexura.
Trabalhamos com processo — não com opinião. Cada engajamento produz estrutura documental que a equipe cliente pode usar e manter sem depender de terceiros para o uso cotidiano.
← Página InicialVisão geral
Seis razões que orientam nossa forma de trabalhar
Estrutura sem sobreposição de competências
Não operamos na área técnico-jurídica. Nosso trabalho é o processo de construção e manutenção do calendário — o conteúdo substantivo fica com quem tem competência para isso.
Documentos entregues, não apresentações
Cada engajamento termina com um documento funcional — não com um relatório de diagnóstico que precisa de outro projeto para ser operacionalizado.
Revisões programadas, não sob demanda
Na parceria anual, os ciclos de revisão acontecem independentemente de iniciativa do cliente. O calendário de retenção não fica desatualizado entre projetos pontuais.
Escopo dimensionado ao volume real
Os três formatos de engajamento cobrem estágios distintos de maturidade documental. Não há formato único para contextos diferentes.
Compatível com fluxos digitais e físicos
Os documentos entregues funcionam tanto em ambientes digitais quanto em departamentos que ainda operam com arquivos físicos impressos.
Relatórios formatados para a diretoria
Os resumos de ciclo são redigidos para apresentação a gestores — sem jargão técnico desnecessário e com foco nos pontos de decisão.
Expertise
Experiência específica em gestão documental corporativa
A equipe da Hexura tem passagem por projetos de estruturação documental em empresas industriais, comerciais e de serviços no interior de São Paulo. Isso significa que os templates e sessões de trabalho já incorporam os padrões operacionais comuns a esse perfil de empresa — sem necessidade de adaptação do zero em cada engajamento.
- Mais de seis anos de foco exclusivo em retenção documental
- Projetos em setores industrial, comercial e de serviços
- Equipe com formação em gestão e administração
Referência de atuação
O histórico de engajamentos acumulado ao longo dos anos permite que a Hexura identifique rapidamente os pontos de maior complexidade em cada organização — reduzindo o tempo necessário para produzir documentos funcionais e diminuindo a carga sobre a equipe interna durante o processo.
Ferramentas de trabalho
O painel de planejamento compartilhado utilizado na parceria anual é alimentado em tempo real e acessível pelos responsáveis designados pela empresa a qualquer momento. Não depende de instalação de software especializado — acesso via navegador, com interface orientada à tarefa.
Tecnologia e processo
Ferramentas que facilitam o trabalho da equipe interna
Os templates estruturais e o painel de planejamento são desenvolvidos para que a equipe cliente possa operar sem treinamento extenso. O objetivo é que o uso cotidiano dos documentos seja simples — e que a complexidade fique no lado do facilitador, não no lado da empresa.
- Templates editáveis sem software especializado
- Painel compartilhado acessível por navegador
- Formatos digital e imprimível em toda entrega
Atendimento
Interlocução direta e resposta em prazo definido
Durante qualquer engajamento, a empresa cliente tem acesso direto ao facilitador responsável — sem passagem por equipes de suporte intermediárias. Dúvidas e ajustes de escopo têm prazo de resposta definido no início do projeto.
- Facilitador designado para cada engajamento
- Prazo de resposta acordado no início do projeto
- Atendimento presencial e remoto conforme preferência
Valor e investimento
Preços fixos, escopo documentado
Os valores de cada formato de engajamento são fixos e comunicados antes do início. Não há taxas variáveis por número de categorias documentais ou por extensão das sessões de trabalho dentro do escopo acordado.
Comparação
Abordagem típica vs. abordagem Hexura
| Aspecto | Abordagem comum | Hexura |
|---|---|---|
| Entregável final | Diagnóstico ou relatório de recomendações | Calendário editável e documento de trabalho pronto para uso |
| Responsabilidade substantiva | Prestador emite pareceres sobre prazos | Responsabilidade mantida pelos especialistas da empresa cliente |
| Formato de revisão | Novo projeto a cada necessidade de atualização | Ciclos de revisão trimestrais programados na parceria anual |
| Formatos de entrega | Apenas digital, formato proprietário | Digital editável e imprimível em todo engajamento |
| Interlocução | Equipe de suporte intermediária | Acesso direto ao facilitador responsável |
| Preço | Variável por horas ou escopo aberto | Valores fixos comunicados antes do início |
Propostas singulares
O que não encontra em outros lugares
Template estrutural desenvolvido internamente
O modelo de calendário de retenção utilizado nos engajamentos é desenvolvido e revisado pela própria Hexura — não é uma adaptação de modelos genéricos de internet. Incorpora aprendizados de projetos anteriores e é atualizado após cada novo engajamento.
Painel de planejamento compartilhado
Incluído na parceria anual, o painel centraliza o histórico de revisões, os itens pendentes e o calendário de ciclos futuros em um único ponto de acesso — acessível pelos responsáveis da empresa sem instalação de software.
Três formatos para diferentes estágios de maturidade
Não há um único produto vendido para todos os contextos. O workshop atende equipes que estão partindo do zero. A elaboração do calendário atende equipes que já têm algum mapeamento. A parceria anual atende equipes que precisam manter o que já construíram.
Workshop como diagnóstico para o próximo passo
O documento de saída do workshop foi desenhado para servir diretamente como insumo para o engajamento de elaboração do calendário — eliminando duplicação de trabalho para empresas que optam por avançar para a próxima etapa.
Marcos e reconhecimentos
Números que orientam o trabalho
6+
Anos de atuação em gestão documental
80+
Equipes corporativas atendidas em Campinas e região
3
Formatos de engajamento adaptados a estágios distintos
100%
Entregas com formato digital e imprimível incluído
Membro ABGD
Associação Brasileira de Gestão de Documentos
ISO 15489 Alinhado
Processos orientados pela norma de gestão de registros
ACIC Campinas
Associação Comercial e Industrial de Campinas
Próximo passo
Uma conversa inicial já define o formato certo.
Envie uma mensagem ou ligue diretamente. Em dois dias úteis, a equipe Hexura retorna com uma proposta alinhada ao seu volume documental.
Solicitar Proposta