Depoimentos
O que as equipes disseram depois do trabalho.
Relatos de responsáveis de compliance, gestão administrativa e recursos humanos que trabalharam com a Hexura na estruturação de suas práticas documentais.
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Equipes atendidas
6+
Anos de atuação
4,8
Avaliação média (de 5)
92%
Clientes que renovaram ou avançaram de formato
Relatos de clientes
O que dizem sobre o processo
Marcos Ferreira
Gerente de Compliance — Campinas, SP
Tínhamos um esboço de calendário que ninguém usava de fato. O processo de quatro semanas forçou a equipe a sair da zona de conforto e colocar no papel o que já sabíamos mas nunca tínhamos formalizado. O documento de saída foi direto para a pasta de referência do departamento.
Abril 2025 · Elaboração do Calendário
Cláudia Bastos
Coord. Administrativa — Hortolândia, SP
O workshop foi útil para alinhar a equipe sobre quais categorias de documento realmente existiam no nosso fluxo. Esperava algo mais demorado — saímos do encontro com o mapeamento pronto e um próximo passo claro. A única consideração é que exigiu que os especialistas internos estivessem presentes, o que demandou algum planejamento prévio.
Março 2025 · Workshop de Estratégia
Rafael Loureiro
Dir. de Operações — Campinas, SP
Optamos pela parceria anual depois de um engajamento de elaboração. A diferença está nas revisões trimestrais — sem elas, o calendário ficaria parado. O relatório de gestão ao final de cada ciclo é direto e dá o que precisa para apresentar em reunião de diretoria.
Maio 2025 · Parceria Anual
Patrícia Andrade
Analista de RH — Sumaré, SP
Nossa área de RH nunca tinha tido um calendário de retenção próprio — dependíamos do que o jurídico enviava de vez em quando. O engajamento de quatro semanas nos ajudou a construir algo que realmente reflete o nosso fluxo documental. O template editável facilita muito a atualização por conta própria.
Abril 2025 · Elaboração do Calendário
Giovanna Nascimento
Gerente Jurídica — Campinas, SP
Apreciei a clareza sobre o que a Hexura faz e o que não faz. Não tentaram emitir pareceres sobre prazos — isso ficou com o nosso time. O trabalho deles foi estrutural, e funcionou porque os papéis estavam bem delimitados desde o início.
Fevereiro 2025 · Workshop de Estratégia
Henrique Oliveira
Gerente de TI — Campinas, SP
Estávamos no segundo ano da parceria e o painel compartilhado realmente faz diferença no dia a dia. Consigo ver os itens pendentes de revisão sem precisar enviar e-mail para perguntar o status. O relatório de gestão trimestral reduziu as reuniões internas sobre o tema.
Maio 2025 · Parceria Anual
Histórias de trabalho
Percursos detalhados de engajamento
Caso 01 · Indústria de Embalagens · Campinas, SP
Do acúmulo desordenado ao calendário operacional em quatro semanas
Situação inicial
A empresa acumulava registros de RH, fiscal e operacional sem nenhum critério documentado de retenção. A cada auditoria, o time passava dias localizando documentos — sem saber se o que encontrava era a versão mais recente ou se havia algo mais antigo que deveria ter sido descartado.
Processo
Engajamento de elaboração do calendário com quatro sessões de trabalho ao longo de quatro semanas. A equipe interna incluiu representantes do jurídico, RH e operações. O facilitador estruturou as categorias e conduziu as sessões — o preenchimento substantivo ficou com cada área.
Resultado
Calendário com 38 categorias documentais formalizadas. Tempo de localização de documentos em auditoria reduzido em cerca de 60% segundo relato do responsável. O documento imprimível foi fixado na sala do arquivo físico da empresa.
"Finalmente temos algo que todo mundo na empresa pode consultar."
Caso 02 · Empresa de Serviços Contábeis · Campinas, SP
Workshop inicial seguido de migração para parceria anual
Situação inicial
A empresa tinha dúvidas sobre quais categorias documentais precisavam de política de retenção — e também sobre qual seria o volume real do trabalho antes de comprometer com um engajamento maior. Optou por começar pelo workshop como diagnóstico.
Processo
Workshop de meio dia que mapeou 22 categorias documentais e identificou as três áreas com maior necessidade de formalização. Dois meses depois, a empresa retornou para o engajamento de elaboração. Após conclusão, assinou a parceria anual para manutenção.
Resultado
Calendário consolidado com revisão trimestral programada. O painel compartilhado é acessado pelos responsáveis de cada área para verificar itens pendentes antes das sessões de revisão. A empresa está na parceria há dois anos.
"O workshop foi o passo certo antes de qualquer compromisso maior."
Caso 03 · Distribuidora Regional · Valinhos, SP
Atualização de calendário existente com novo template estrutural
Situação inicial
A empresa tinha um calendário de retenção elaborado internamente quatro anos antes. Com crescimento de operações, o calendário estava desatualizado e com formatação inconsistente que dificultava a consulta por pessoas que não participaram da elaboração original.
Processo
Engajamento de elaboração com foco em reestruturação e atualização do calendário existente. O facilitador migrou o conteúdo aproveitável para o novo template e conduziu duas sessões de revisão com a equipe para validar as categorias que precisavam de atualização substantiva.
Resultado
Calendário reformatado com 31 categorias, agora utilizável por qualquer pessoa da equipe sem necessidade de explicação prévia. Entrega dentro do prazo de quatro semanas. A empresa avaliou o custo como adequado ao resultado obtido.
"Tinham quatro anos de trabalho presos num documento que ninguém abria."
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Horário
Seg–Sex: 9h — 18h
Sáb: 9h — 12h
Credenciais e afiliações
Referências profissionais
Membro ABGD
Associação Brasileira de Gestão de Documentos — desde 2021
Alinhamento ISO 15489
Metodologia orientada pela norma internacional de gestão de registros documentais
ACIC Campinas
Associação Comercial e Industrial de Campinas — membro desde 2020
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