Hexura

DOC-LEGAL-001

Política de Privacidade

Esta política descreve as práticas da Hexura em relação à coleta, uso e proteção de dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

Última atualização: maio de 2025

Seção 01

Controlador dos Dados

O controlador responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados por meio deste site é:

Hexura Consultoria em Retenção Documental
Rua Treze de Maio, 1450 — Centro
Campinas — SP, 13010-440
E-mail: info@{{DOMAIN}}
Telefone: +55 19 3284-6712

Seção 02

Dados Coletados

Coletamos apenas os dados necessários para o atendimento das finalidades descritas nesta política. Os dados podem incluir:

  • Dados de identificação: nome e sobrenome, cargo e empresa, quando fornecidos voluntariamente por meio do formulário de contato.
  • Dados de comunicação: endereço de e-mail e número de telefone, para fins de resposta às solicitações.
  • Dados de navegação: endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas e data/hora de acesso, coletados automaticamente por meio de cookies e tecnologias similares.
  • Conteúdo de mensagem: texto livre submetido por meio do campo de mensagem no formulário de contato.

Seção 03

Finalidades do Tratamento

Os dados coletados são utilizados exclusivamente para as seguintes finalidades:

  • Responder a solicitações, dúvidas ou pedidos de orçamento enviados por meio do formulário de contato.
  • Envio de materiais informativos ou propostas comerciais, quando solicitado pelo titular.
  • Melhoria do desempenho e da experiência de navegação no site, por meio de análise de dados agregados de acesso.
  • Cumprimento de obrigações legais aplicáveis ao controlador.

Não utilizamos os dados coletados para fins de publicidade comportamental ou para compartilhamento com terceiros para fins comerciais próprios.

Seção 04

Base Legal

O tratamento dos dados pessoais pela Hexura é fundamentado nas seguintes bases legais, conforme a LGPD:

  • Consentimento (art. 7º, I): quando o titular fornece dados voluntariamente por meio do formulário de contato ou aceita cookies não essenciais.
  • Legítimo interesse (art. 7º, IX): para análise de tráfego e melhoria do site, de forma compatível com as expectativas razoáveis do titular.
  • Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II): quando exigido por legislação vigente aplicável à atividade do controlador.

Seção 05

Compartilhamento de Dados

A Hexura não vende, aluga nem cede dados pessoais a terceiros para fins comerciais. O compartilhamento de dados ocorre apenas nas seguintes situações:

  • Prestadores de serviço: fornecedores de hospedagem, plataformas de e-mail transacional e ferramentas de análise que atuam como operadores sob instrução do controlador, com obrigações contratuais de sigilo e conformidade com a LGPD.
  • Obrigação legal: quando requerido por autoridade pública competente, por ordem judicial ou por exigência regulatória aplicável.

Seção 06

Retenção de Dados

Os dados pessoais são mantidos apenas pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, observados os prazos legais mínimos aplicáveis. Após encerrada a finalidade e transcorrido o prazo legal, os dados são eliminados ou anonimizados de forma segura.

Dados de navegação coletados por cookies analíticos são retidos por até 13 meses a partir da data de coleta.

Seção 07

Direitos do Titular

Nos termos da LGPD, o titular dos dados tem os seguintes direitos, exercíveis mediante solicitação ao controlador:

  • Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados.
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, observados os segredos comercial e industrial.
  • Eliminação dos dados tratados com base no consentimento, salvo nas exceções previstas em lei.
  • Informação sobre as entidades com as quais o controlador compartilhou dados.
  • Revogação do consentimento, a qualquer momento, sem prejuízo dos tratamentos anteriores.

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato por e-mail: info@{{DOMAIN}}.

Seção 08

Segurança dos Dados

A Hexura adota medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda acidental, alteração indevida ou divulgação. Entre as medidas adotadas estão:

  • Transmissão de dados por meio de conexões criptografadas (HTTPS/TLS).
  • Acesso restrito a dados pessoais por parte de colaboradores e prestadores com necessidade operacional justificada.
  • Revisão periódica das práticas de segurança adotadas.

Em caso de incidente de segurança com potencial impacto relevante aos titulares, a Hexura adotará as medidas de comunicação e mitigação previstas na LGPD.

Seção 09

Cookies

Este site utiliza cookies para funcionamento técnico e análise de navegação. Para informações completas sobre os tipos de cookies utilizados, suas finalidades e como gerenciar suas preferências, consulte nossa Política de Cookies.

Seção 10

Alterações nesta Política

Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação aplicável. A data de última atualização estará sempre indicada no topo deste documento. Recomendamos consulta periódica.

Seção 11

Contato e Encarregado (DPO)

Para dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas ao tratamento de dados pessoais pela Hexura, entre em contato com o responsável pela proteção de dados (encarregado):

Encarregado de Proteção de Dados — Hexura
E-mail: info@{{DOMAIN}}
Telefone: +55 19 3284-6712
Rua Treze de Maio, 1450 — Centro, Campinas — SP

Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): www.gov.br/anpd.